انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت آموزشگاه در ایران
اگر مسئول مدیریت آموزشگاه (چه کوچک و چه بزرگ) هستید و قصد دارید برای برگزاری کلاس های آنلاین، پرداخت شهریه و امور مربوط به اساتید و دانشجویان از یک پلتفرم کاربردی استفاده کنید، ولی به درستی نمی دانید با توجه به نیازهایتان بهترین نرم افزار مدیریت آموزشگاه چه نرم افزاری است؟ بازار نرم افزارهای مدیریت آموزشگاه بسیار گسترده بوده و برای انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت آموزشگاه بایستی استاندارد های جهانی را در نظر گرفته و به دنبال رویکرد کاربردی در بازار بومی ایران بود. در این مقاله ما به بررسی و مقایسه نرم افزارهای آموزشی پرداخته و با توجه به نیازهای شما منطقی ترین راه حل را ارائه می دهیم.
معرفی بهترین نرم افزار مدیریت آموزشگاه و مزایای آن
5 معیار انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت آموزشگاه
انتخاب نرم افزار مدیریت آموزشگاه باید ابتدا با بررسی نیازهای آموزشگاه شما انجام شود. در مرحله دوم بایستی هر نرم افزار مدیریت آموزشگاه را بررسی کنید و میزان تطابق آن با نیازهای خود را بسنجید. اما معیار انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت آموزشگاه چیست؟ در ادامه سوالاتی که هنگام انتخاب نرم افزار باید از خود بپرسید، لیست شده است:
- آیا نرم افزار مدیریت آموزشگاه قابلیت سفارشی سازی دارد؟ تاکید زیاد بر روی قابلیت سفارشی سازی نرم افزار به دلیل مزایایی است که به همراه دارد. اگر شما بتوانید آموزشگاه خود را طبق نیازهای مدیریت، اساتید و یا دانشجویان سفارشی کنید، ظاهری یونیک و حرفه ای به آموزشگاه می دهید. این موضوع در واقع به تقویت برند آموزشگاه کمک می کند.
- رابط کاربری نرم افزار تا چه حد ساده است؟ سهولت استفاده از نرم افزار ویژگی مهمی برای اطمینان از کارکرد آن است، چرا که باعث کمتر شدن مدت زمان آموزش نرم افزار و در نتیجه صرفه جویی در وقت و هزینه می شود. همچنین پشتیبانی مؤثر و بررسی بازخورد کاربران درباره رابط کاربری، برای سهولت استفاده از نرم افزار ضروری است.
- بهترین نرم افزار مدیریت آموزشگاه قابلیت اتصال به چه ابزارهایی را دارد؟ یکی از مهم ترین معیارهای انتخاب نرم افزار مدیریت آموزشگاه، قابلیت اتصال آن به ابزارهایی مثل CRM و ERP است. CRM برای ثبت و دسته بندی بازخورد و پروفایل افرادی است که از خدمات شما استفاده می کنند. تمرکز این ابزار بر روی مدیریت امور مربوط به آموزش است. از طرفی ERP نرم افزار حسابداری است که برای مدیریت مالی (برای مثال پرداخت شهریه) طراحی شده است.
- آیا نرم افزار بر روی موبایل هم قابل استفاده است؟ امروزه موبایل ها تبدیل به بخش جدا نشدنی زندگی روزمره شده اند و همخوانی نرم افزار با موبایل از پایه ای ترین ویژگی های بهترین نرم افزار مدیریت آموزشگاه به حساب می آید. هرچند فقط همخوانی نرم افزار با موبایل کافی نبوده و عملکرد صحیح و برنامه نویسی دقیق نرم افزار مانع از بروز خطاهای احتمالی می شوند.
- آیا هزینه اشتراک مقرون به صرفه است؟ نرم افزارهای مدیریت آموزشگاه خارجی بسیاری از معیار ها را داشته ولی به دلیل اشتراک با واحد ارزی از چک لیست حذف می شوند. در نتیجه استفاده از نرم افزارهای باکیفیت ایرانی که هزینه ای مقرون به صرفه داشته باشند، بسیار مهم است.
معیارهایی که ذکر شدند باید در کنار قابلیت به روز شدن نرم افزار وجود داشته باشند، چرا که اهداف یک بیزنس همیشه متغیر است و هر بیزنسی نیاز به پیشرفت مداوم دارد. مقایسه نرم افزارهای آموزشی به شما در انتخاب بهتر کمک می کند که در ادامه به آن می پردازیم.
مقایسه امکانات کلیدی نرم افزارهای مطرح در ایران
بررسی و مقایسه نرم افزارهای آموزشی
برای انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت آموزشگاه بایستی در مرحله اول امکانات کلیدی نرم افزارهای مطرح را بررسی کنید. نرم افزارهایی مانند سما، آموزشیار، دانا و ناد سالها است که برای سیستم مدیریت آموزشگاه ها مورد استفاده قرار گرفته اند. این نرم افزارها دارای امکانات کلیدی هستند که به بررسی و مقایسه آنها می پردازیم:
- قابلیت ثبت نمرات و صدور کارنامه
- ثبت درخواست های آموزشی و صدور گواهی های مختلف
- هماهنگی با سیستم مالی (سیستم ERF و پرداخت شهریه)
- دسترسی به آرشیو نمرات و سوابق تحصیلی
- رابط کاربری ساده و قابلیت استفاده از نسخه وب بر روی موبایل و سیستم
- ارتباط با سامانه های ملی، آموزش و پرورش و مانند آن...
همانطور که در مقایسه نرم افزارهای آموزشی گفته شد، سال ها است که این نرم افزارها در حوزه آموزش مورد استفاده قرار می گیرند. با این حال بسیاری از مدیران آموزشگاه ها به دنبال بهترین نرم افزار مدیریت آموزشگاه، در سال های اخیر به سراغ راهکارهایی ساده تر و منعطف تر رفته اند. نرم افزار شاهوار با ارائه امکاناتی مانند پنل اختصاصی مدیر، ماژول مالی یکپارچه، پشتیبانی سریع و رابط کاربری ساده، توانسته رضایت کاربران خود را جلب کند. در ادامه مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت آموزشگاه را بررسی می کنیم.
مزایای استفاده از سیستم مدیریت آموزشگاه آنلاین
مزایای استفاده از نرم افزارهای مدیریت آموزشگاه و تاثیر آن بر تدریس و یادگیری
تجربه ثابت کرده است که استفاده از این نرم افزارها همراه با مزایا و کاربرد های زیادی است. بهترین نرم افزار مدیریت آموزشگاه بایستی تا حد زیادی بار اضافی را از دوش اساتید و دانشجویان بردارد:
- یادگیری با فایل های ساماندهی شده: تمامی فایل ها، آزمون ها، نمرات و پیام ها در یک سیستم ذخیره می شوند. این یکپارچگی، دسترسی سریع اساتید و دانشجویان به منابع را فراهم می کند.
- دسترسی آسان: دانشجویان با هر شرایطی دسترسی 24 ساعته به محتوا داشته و می توانند به شیوه خود مطالعه کنند. این ویژگی موجب شده افراد پرمشغله به روش های آنلاین رو بیاورند و بازخورد مناسبی دریافت کنند.
- صرفه جویی در هزینه و وقت: کاهش هزینه رفت و آمد و صرفه جویی در وقت با تنظیم ساعات مطالعه امکان پذیر می شود.
- ثبت و پیگیری عملکرد دانشجو: بهترین نرم افزار مدیریت آموزشگاه نه فقط به جنبه های مالی و مدیریتی و بلکه به ثبت عملکرد دانشجو ها می پردازد. پیگیری پیشرفت/پسرفت آموزشی دانشجو توسط اساتید و با کمک نرم افزار انجام می شود که به روند تدریس بهتر اساتید کمک می کند.
- آموزش به صورت یکسان: دسترسی دانشجویان به محتوای آموزشی یکسان در قالب های متفاوت موجب شده که کیفیت آموزشی بین همه دانشجویان یکسان باشد.
- نظارت دقیق بر قانون مداری دانشجو: امکان ارزیابی دقیق با ثبت آزمون ها و تکالیف میسر شده و به صورت آرشیو ذخیره می شوند.
- کاهش خطای انسانی: استفاده از نرم افزاری که دقیق برنامه نویسی شده باشد، از احتمال خطای انسانی جلوگیری می کند.
حال که با ویژگی های بهترین نرم افزار مدیریت آموزشگاه آشنا شدید، می توانید مناسب ترین گزینه را انتخاب کنید.
کدام نرم افزار مدیریت آموزشگاه برای شما مناسب تر است؟
اگر مدیر یک آموزشگاه باشید، متوجه چالش های فراوان مدیریت خواهید شد: از مدیریت دوره ها و ثبت نام دانش آموزان گرفته تا پیگیری پرداخت شهریه، حضور و غیاب کلاس های آنلاین، ارزیابی عملکرد اساتید و دانشجویان نیاز به مدیریت و ساماندهی دارند.
در این شرایط، نرم افزاری مناسب است که بتواند تمام نیازهای سیستم مدیریت آموزشگاه را به صورت یکپارچه پوشش دهد. بهترین نرم افزار مدیریت آموزشگاه بایستی قادر به انجام کارهای زیر باشد:
- ثبت نام، نمرات و پیگیری های آموزشی را بدون اتلاف وقت و خطا در سیستم وارد کند.
- در امور مالی و حتی قسط بندی شهریه عملکرد دقیق داشته باشد.
- امکان برگزاری کلاس ها و آزمون های آنلاین را بدون نیاز به نرم افزاهای جانبی داشته باشد.
- دسترسی آسان از طریق موبایل داشته باشد.
نرم افزار شاهوار نه فقط به عنوان یک نرم افزار با برنامه نویسی دقیق، بلکه به عنوان راه حل مشکلات شما طراحی شده است.
3 ویژگی نرم افزار مدیریت آموزشگاه شاهوار
شاهوار وبسایت ارائه دهنده نرم افزارها و خدمات جامع برای مدیریت آموزشگاه ها و مؤسسات آموزشی است. وبسایت شاهوار با پیروی از اصول بهترین نرم افزار مدیریت آموزشگاه جهانی، بر یک نرم افزار جامع اتوماسیون آموزشی (LMS) با قابلیت نصب ماژول های مختلف تمرکز داشته که مناسب آموزشگاه های کوچک و بزرگ است.
این نرم افزار صرفاً یک نرم افزار حسابداری نیست. یکی از قابلیت های آن مربوط به امور مالی است.
هسته اصلی این نرم افزار بر پایه آموزش بنا شده است و در واقع یک ERP آموزشی محسوب می شود.
نرم افزار مدیریت آموزشگاه شاهوار با قابلیت مدیریت مالی و حسابداری
این سیستم یکپارچه شامل مجموعه ای از نرم افزارهای مختلف مانند حسابداری، حقوق و دستمزد، فروشگاه، مدیریت آموزش، خزانه داری، انبارداری و ... است. آموزش و نصب نرم افزار در سایت شاهوار به طور دقیق ارائه می شود.
در نتیجه این نرم افزار با پیروی از اصول بهترین نرم افزار مدیریت آموزشگاه جهانی، فراتر از یک سیستم حسابداری یا آموزشی عمل کرده و ارائه دهنده خدمات فراوانی است:
- نرم افزار مدیریت آموزش: شاهوار به مدیریت دوره ها، ثبت نام دانشجویان، نمرات و سایر امور آموزشی می پردازد.
- نرم افزار حسابداری آموزشگاه: علاوه بر تمرکز بر امور درسی، شاهوار در امور حسابداری و مدیریت مالی هم موفق عمل کرده است.
- خدمات آموزش آنلاین: با خدمات آموزش آنلاین شاهوار به آزمون آنلاین، کلاس آنلاین و ارائه محتوای آموزشی دسترسی پیدا می کنید.
نرم افزار شاهوار با ارائه مشاوره و پشتیبانی تخصصی، راهکارهای دقیقی برای نیازهای آموزشگاه ها ارائه می دهد. همچنین این نرم افزار قابلیت سفارشی سازی داشته و متناسب با نیازهای خاص آموزشگاه ها عمل می کند.
نرم افزار شاهوار در واقع یک ERP یا اتوماسیون آموزش است که به صورت نسخه تحت وب، چه در موبایل و چه سیستم، قابل استفاده است.
نرم افزار شاهوار با قابلیت مدیریت آموزشی CRM
جمع بندی
استفاده از بهترین نرم افزار مدیریت آموزشگاه دیگر یک انتخاب نبوده و تبدیل به ضرورت شده است. توجه داشته باشید که در دنیای پیشرفته امروزی، استفاده نکردن از نرم افزار مدیریت آموزشگاه نه تنها مزیتی نداشته، بلکه مانع از پیشرفت و بهتر شدن می شود.
آموزشگاه شما چه کوچک و چه بزرگ باشد، استفاده از نرم افزار مدیریت آموزشگاه مثل نرم افزار شاهوار، باعث نجات آموزشگاه شما می شود. با شاهوار شما از برطرف شدن نیازهایتان، مشکلات مدیریتی و بهبود روند یادگیری دانشجویان اطمینان حاصل می کنید.
سوالات متداول
- تفاوت بین نرم افزار LMS با ERP چیست؟
تمرکز اصلی سیستم LMS بر ارائه و مدیریت محتوای آموزشی است، در حالی که ERP یک سیستم جامع برای مدیریت فرآیندهای کسب و کار شامل مالی، منابع انسانی، انبارداری و زنجیره تأمین است.
- آیا می توان نرم افزار LMS را برای اهداف برندینگ یک شرکت سفارشی سازی کرد؟
بله، سفارشی سازی به ویژه در نرم افزار شاهوار امکان پذیر است.
- بهترین نرم افزار مدیریت آموزشگاه تا چه حد امن است؟
تقریبا همه نرم افزارها به ویژه نرم افزار شاهوار، دارای فضایی ابری با قوانین سختگیرانه، پروتکل های بک آپ گیری و احراز هویت کاربران هستند.
- نرم افزارهای مدیریت آموزشگاه در موبایل قابل استفاده هستند؟
بله؛ این نرم افزارها، به ویژه نرم افزار مدیریت آموزشگاه شاهوار، در موبایل قابل استفاده هستند.
- آیا نرم افزارهای مدیریت آموزشگاه از آزمون های آنلاین و صدور کارنامه پشتیبانی می کنند؟
بله، نرم افزارهای مدیریت آموزشگاه رده بالا از خدمات آنلاین مثل آزمون و صدور کارنامه پشتیبانی می کنند.
- برای راه اندازی نرم افزار مدیریت آموزشگاه شاهوار از چه کسی می توان کمک گرفت؟
نرم افزار مدیریت شاهوار آموزش راه اندازی و مشاوره و پشتیبانی تخصصی ارائه می دهد.
- آیا برای استفاده از نرم افزار شاهوار نیاز به مهارت تخصصی هست؟
خیر، این نرم افزار کاملا مناسب استفاده مدیران آموزشگاه ها ساخته شده و استفاده از آن بسیار آسان است.
- آیا نرم افزار مدیریت آموزشگاه شاهوار مناسب آموزشگاه های کوچک است؟
بله، شاهوار با پیروی از اصول بهترین نرم افزار مدیریت آموزشگاه جهانی، روندی رو به رشد و ارتقا یافته داشته که آن را تبدیل به انتخابی مناسب برای انواع آموزشگاه های کوچک و بزرگ کرده است.